En algunas unidades que requieren la gestión de archivos, expedientes y documentos confidenciales (como el gobierno, el ejército, las grandes y medianas empresas, los hospitales, las escuelas, las bibliotecas y las agencias clasificadas), se introduce la tecnología RFID para pegar etiquetas luminosas RFID en cada archivo y registrar la información del archivo a través de emisores de tarjetas RFID y asociarlos uno por uno. Esto no solo resuelve los problemas de inventario rápido, gestión de préstamos y devoluciones y gestión de permisos de archivos, sino que también resuelve el problema de "cómo encontrar con precisión los archivos deseados en archivos densos". Cuando es necesario pedir prestados o devolver archivos, el lector portátil RFID UHF C72 de Chainway envía un comando de iluminación para iluminar la etiqueta RFID correspondiente del archivo requerido, lo que puede localizar rápidamente el archivo correspondiente, hacerlo claro y visible, y mejorar en gran medida la eficiencia de la búsqueda de archivos.